Как оформить сертификат на пиломатериалы в России?

Обязательная оценка соответствия пиломатериалов в настоящий момент не предусмотрена законодательством РФ и Евразийского экономического союза. В настоящее время ведется работа по созданию единого технического регламента ЕАЭС на стройматериалы, куда возможно в дальнейшем войдет и строительная древесина. Но на сегодняшний день сертификат на пиломатериалы оформляется только в добровольном порядке в рамках законодательства РФ.

Цели и преимущества добровольной сертификации

Наличие официального документа, который подтверждает качество и безопасность товара, значительно влияет на рост конкурентоспособности продукции и торговой марки в целом. Оформление добровольных сертификатов выгодно для предприятий, которые:

• ориентированы на развитие бизнеса;

• расширение рынка сбыта;

• увеличение показателей товарооборота.

Наличие добровольного сертификата, оформленного в одной из независимых систем оценки, позиционирует компанию как ответственного участника рынка, что отвечает за качество и безопасность своих товаров. Это повышает доверие заказчиков к продукции и, следовательно, стимулирует потребительский спрос. Документальное подтверждение качественных характеристик продукции помогает увеличить шансы на участие в госзакупках (конкурсах и тендерах), что открывает перспективы для заключения крупных контрактов на поставку с государственными гарантиями. Документ действует на территории РФ.

Детали оценочной процедуры

Особенностью добровольной оценки качества является то, что заявитель самостоятельно выбирает как систему сертификации, так и перечень показателей для испытаний в лаборатории. Часто предприниматели стремятся подтвердить такие параметры, как:

• влажность;

• прочность;

• шероховатость;

• размеры;

• качественные характеристики пиломатериалов - дефект формы, кривизна и т.п.

Кроме того, только при добровольной проверке соответствия допускается выбор документа, в рамках которого будет проводиться проверка. То есть в ходе экспертизы товар может проверяться как по требованиям профильного ГОСТа, так и по положениям технических условий производителя или внутренним стандартам организации, что совершенно невозможно в случае обязательной оценки.

Для экспортно-импортных операций с древесиной и пиломатериалами может потребоваться предоставление фитосанитарного свидетельства, что выдает Россельхознадзор по месту нахождения груза на основании заключения проведенной экспертизы. И сертификата происхождения, который оформляется на конкретную партию с указанием инвойса и/или контракта, данных о получателе груза. Подробнее о процедурах проверки читайте здесь https://trts24.ru/article/sertifikat-na-pilomaterialy.

Порядок проведения сертификационного процесса

Оформление документов проводится по одному алгоритму и включает такие основные этапы сертификационной процедуры:

• обращение заявителя в аккредитованный орган, подача и рассмотрение заявки, идентификация объекта оценки;

• документальный аудит;

• лабораторные испытания отобранных образцов продукции;

• оценка производственных условий при определенных схемах;

• анализ полученных результатов и составление протокола;

• при положительном выводе проверки относительно установленного соответствия - оформление сертификата и выдача его заявителю.

Срок действия документа составляет от 1 года до 3 лет. На больший период сертификат на пиломатериалы не выдается. Также не предусмотрена законодательством и возможность продления указанного периода. По истечении срока действия по желанию предприниматель реализует повторное проведение всех проверочных процедур, включая испытания в лаборатории.

Сертификат, несмотря на добровольную форму оформления, заполняется на специальном бланке сертификационной системы. Кроме того, важной особенностью является тот факт, что он выдается аккредитованным органом, который совместно с заявителем несет юридическую ответственность за достоверность заявленной в сертификате информации.

Комплект документов от заявителя

Для проведения оценочных мероприятий предпринимателю следует подготовить следующие документы:

• письменное заявление;

• описание продукции;

• нормативно-техническая документация на изделия, которая использовалась в производстве (стандарты организации, технические условия, ГОСТы);

• результаты собственных испытаний (при наличии);

• копии уставной и регистрационной документации заявителя;

• сведения о производстве и производителе;

• бумаги, подтверждающие право на эксплуатацию производственных объектов;

• макет этикетки с обязательными маркировочными сведениями;

• сведения об упаковке;

• договор поставки с инвойсом для импорта, договор уполномоченного лица.

Также может потребоваться и другая документация в зависимости от особенностей и специфики объекта сертификации. Например, если вы намерены поставлять свою продукцию за пределы нашей страны, то зарубежные партнеры могут попросить предоставить им сертификат происхождения, подтверждающий тот факт, что товар (в данном случае пиломатериалы) произведены именно в России. Такой документ необходимо будет оформлять на каждую партию товара или поставку в рамках заключенного контракта. Требуется он, как правило, в тех случаях, когда оценочная стоимость груза превышает 5 000 долларов США.

Сертификат происхождения вместе с грузовой таможенной декларацией предъявляется для таможенной очистки. Форма данного документа зависит от страны, в которую будет отправлен груз. Для отправки пиломатериалов в страны СНГ оформляется сертификат происхождения по форме СТ-1, поставки в Сербию сопровождаются документом по форме СТ-2. Для остальных стран сертификат оформляется по общей форме на русском и английском языках, а при его отсутствии груз признается товаром неизвестного происхождения, в результате чего размер таможенной пошлины увеличивается вдвое. Точный список сопроводительной документации формируется для каждого отдельного случая.